Visa källa för Inför beslut om projekt

{{Innehåll}}
Genomför en behovsanalys inklusive övergripande nulägesanalys. De ska ge en övergripande bild av nuläget och vilka behov som e-arkivet skulle svara mot.

== Aktiviteter==
{|

! style="width: 55%; text-align: left;" | Genomför behovsanalys inklusive övergripande nulägesanalys|| style="width: 45%; text-align: left;"| 
|- valign="top"
|style="width: 55%;"| [[#Behovsanalys|Behovsanalys och övergripande nulägesanalys]] ||  style="width: 45%;"| Ansvarig: Kommunledning
|- valign="top" 
|[[#Målbild|Målbild, vision]] 
|- valign="top" 
|[[#Målgruppsanalys|Målgruppsanalys]] 
|- valign="top"
|[[#Effektanalys|Effektanalys]]  
|- valign="top" 
|[[#Effektanalys|Nyttokalkyl]]  
|- valign="top" 
|[[#Finansieringsplan|Övergripande finansieringsplan]]

|- valign="top" 
|[[#Projektdirektiv |Projektdirektiv - inför nästa steg]] ||  style="width: 45%;" |Kommunledning

|-style="height:20px"
|
|- colspan="2"
! style="width: 55%; text-align: left;" colspan="2" |Kommunikation och förankring||
|-
|style="width: 55%;"| [[#Kommunikationsplan|Kommunikationsplan]] ||  style="width: 55%;" | Informations-/kommunikationsansvarig
|}

== Frågor att besvara ==

[[Frågor - inför beslut | Frågor att besvara inför projektstart]]

== Exempel ==
För [[Ladda upp fil|hjälp]] med hur man laddar upp en fil.


[[Fil:Ex Målbild RS eArkiv.ppt]]

[[Fil:VNR Mall Idebeskrivning 1.0.dot]]

[[Fil:VNR Mall Nyttorealiseringsplan 1.0.dot]]

[[Fil:VNR Mall Nyttorealiseringsstrategi 1.0.dot]]

[[Fil:VNR Bilaga 8 Introduktion till nyttorealisering for beslutsfattare med checklistor.doc]]

[[Fil:PENG-analys Västerås e-arkiv Slutrapport.pdf]]

[[Fil:Nyttorealisering på 10 min edelegationen.pdf]]

[[Fil:Förstudierapport e-arkiv inom Skåne Nordost o Höör ver 1.0.pdf]]

== Begreppslista ==
<div id="Behovsanalys">'''Behovsanalys och övergripande nulägesanalys'''</div>
Tanken är att få en övergripande bild av nuläget och vilka behov som e-arkivet skulle svara mot. En nuläges- och behovsanalys bör bl a omfatta följande delar:


<div id="Effektanalys">'''Effektanalys, Nyttokalkyl'''</div>
En beskrivning av vilka nyttor och önskvärda effekter ett infört e-arkiv ger, vilket ger ledningen möjlighet att bedöma relevans i att starta ett projekt. Det kan också fungera som underlag vid prioriteringar och beslut angående e-arkivet och ger en möjlighet att utvärdera resultatet senare, både för ledning och informations- /arkiv-förvaltning. Estimera nyttan och kostnader i kronor för införande och förvaltning.


<div id="Målgruppsanalys">'''Målgruppsanalys'''</div>
Identifiera vilka potentiella användarintressenter och målgrupper som finns till e-arkivet och vilka behov de har. Detta utgör underlag för fortsatt arbete om vilka som ska ha tillträde till e-arkivet,  hur man ska kunna söka information, information som bör prioriteras att levereras till e-arkivet m m. 


<div id="Målbild">'''Målbild/vision'''</div>
En samsyn kring vilken roll e-arkivet ska ha i verksamheten och i relation till organisationens mål för e-förvaltning, arkivkrav, användarbehov etc.


<div id="Finansieringsplan">'''Finansieringsplan'''</div>
En övergripande plan för hur införande och förvaltning av  e-arkivet kan finansieras.


<div id="Projektdirektiv">'''Projektdirektiv'''</div>
"När beslut fattats om att genomföra ett e-arkivprojekt ska ett projektdirektiv tas fram. Det definierar bla syfte, mål, omfattning och tidplan för införande."


<div id="Kommunikationsplan">'''Kommunikationsplan'''</div>
En plan för erforderliga stöd- och förankringsaktiviteter.