Inför beslut om projekt
| Innehåll |
|---|
| Inför beslut om projekt |
| Inför projektstart |
| Under projektets gång |
| Inför projektavslut |
Genomför en behovsanalys inklusive övergripande nulägesanalys. De ska ge en övergripande bild av nuläget och vilka behov som e-arkivet skulle svara mot.
Aktiviteter
| Genomför behovsanalys inklusive övergripande nulägesanalys | ||
|---|---|---|
| Behovsanalys och övergripande nulägesanalys | Ansvarig: Kommunledning | |
| Målbild, vision | ||
| Målgruppsanalys | ||
| Effektanalys | ||
| Nyttokalkyl | ||
| Övergripande finansieringsplan | ||
| Projektdirektiv - inför nästa steg | Kommunledning | |
| Kommunikation och förankring | ||
| Kommunikationsplan | Informations-/kommunikationsansvarig | |
Frågor att besvara
Frågor att besvara inför projektstart
Exempel
För hjälp med hur man laddar upp en fil.
Fil:VNR Mall Idebeskrivning 1.0.dot
Fil:VNR Mall Nyttorealiseringsplan 1.0.dot
Fil:VNR Mall Nyttorealiseringsstrategi 1.0.dot
Fil:VNR Bilaga 8 Introduktion till nyttorealisering for beslutsfattare med checklistor.doc
Fil:PENG-analys Västerås e-arkiv Slutrapport.pdf
Fil:Nyttorealisering på 10 min edelegationen.pdf
Fil:Förstudierapport e-arkiv inom Skåne Nordost o Höör ver 1.0.pdf
Begreppslista
Tanken är att få en övergripande bild av nuläget och vilka behov som e-arkivet skulle svara mot. En nuläges- och behovsanalys bör bl a omfatta följande delar:
En beskrivning av vilka nyttor och önskvärda effekter ett infört e-arkiv ger, vilket ger ledningen möjlighet att bedöma relevans i att starta ett projekt. Det kan också fungera som underlag vid prioriteringar och beslut angående e-arkivet och ger en möjlighet att utvärdera resultatet senare, både för ledning och informations- /arkiv-förvaltning. Estimera nyttan och kostnader i kronor för införande och förvaltning.
Identifiera vilka potentiella användarintressenter och målgrupper som finns till e-arkivet och vilka behov de har. Detta utgör underlag för fortsatt arbete om vilka som ska ha tillträde till e-arkivet, hur man ska kunna söka information, information som bör prioriteras att levereras till e-arkivet m m.
En samsyn kring vilken roll e-arkivet ska ha i verksamheten och i relation till organisationens mål för e-förvaltning, arkivkrav, användarbehov etc.
En övergripande plan för hur införande och förvaltning av e-arkivet kan finansieras.
"När beslut fattats om att genomföra ett e-arkivprojekt ska ett projektdirektiv tas fram. Det definierar bla syfte, mål, omfattning och tidplan för införande."
En plan för erforderliga stöd- och förankringsaktiviteter.
